Deutscher Kinder- und Jugendhilfetag
Digitaler Deutscher Kinder- und Jugendhilfetag – CD-Entwicklung sowie technische Umsetzung und Begleitung einer digitalen Großveranstaltung
Der alle drei Jahre stattfindende Kinder-und Jugendhilfetag ist das bundesweite Netzwerktreffen der Brache schlechthin. Der DJHT richtet sich an eine breite Öffentlichkeit, u. a. an Verantwortungsträger*innen aus Politik und Verwaltung; ehren- und hauptamtliche Mitarbeiter*innen aller Träger der Kinder- und Jugendhilfe und ihre Kooperationspartner*innen, wie z. B. Schule, Arbeitsverwaltung, Gesundheitsbereich, Politik, Medien, Wissenschaft und Wirtschaft.
Der diesjährige DJHT stand unter dem zentralen Motto: „Wir machen Zukunft - Jetzt “. Die besondere Herausforderung in diesem Jahr lag darin, stets flexibel auf die sich verändernden, epidemiologischen Rahmenbedingungen durch Covid 19 zu reagieren und schlussendlich die Veranstaltung mit den Fachprogramm einerseits, und der Messe andererseits, komplett digital durchzuführen. Dies wurde mit 545.000 Website-Aufrufen und 37.100 Besucherinnen an 3 Tagen in 315 Fachveranstaltungen und an 320 virtuellen Messeständen erfolgreich umgesetzt. Neben der Entwicklung des Keyvisuals und seiner Adaption in die verschiedenen Medien und Kanäle war Lime Flavour auch mit der digitalen Messestand-Anmeldung und dem Handling der Veranstaltungen betreut. So konnten die Messe-Aussteller*innen in mehrstufigen Online-Formularen Ihre Anmeldung durchführen und erhielten einen unterschriftsreifen, automatisch generierten PDF-Vertrag.
Für die zahlreichen Organisationen, die Fachveranstaltungen einreichen und durchführen, entwickelten wir eigens ein maßgeschneidertes, mehrstufiges System. Veranstaltungsvorschläge wurden online eingereicht, dann durch die Organisator*innen freigegeben und zeitlich eingetaktet. Im Anschluss daran konnten die Veranstalter*innen dann wiederum ausführliche Informationen zu Inhalten, Teilnehmenden und Moderation ergänzen. Eine entsprechende Funktionalität im Backend Modul erlaubt den gezielten Export einzelner Teilnehmer*innenlisten. Und den Besucher*innen des DJHT stand ein ein filterbare Übersicht mit Merkzettelfunktion und Online-Anmeldung zur Verfügung.
